Beleidskader
- Het cultuurtechnisch onderhoud op de buitensportaccommodaties vindt plaats op basis van jaarplannen. De uitvoering van deze plannen wordt gedekt door structureel geld. Op basis van analyse van voorgaand jaar wordt het nieuwe jaarplan gemaakt (waarbij kleine accentverschuivingen mogelijk zijn).
- De gemeente beschikt over ongeveer 30 natuurgras sportvelden. Ieder jaar wordt in ieder geval één natuurgras sportveld gerenoveerd. In 2019 is een start gemaakt met renovatie van een veld op sportpark De Elshof; de werkzaamheden worden afgerond in 2020 ten laste van het budget 2019. Het betreffende veld was toe aan een uitgebreide onderhoudsbeurt, één die verder gaat dan het reguliere onderhoud aan het veld zoals dat door de ROVA wordt uitgevoerd. In samenspraak met de ROVA wordt begin van het betreffende jaar bepaald welk veld moet worden gerenoveerd.
- Vanaf 2006 heeft de gemeente Zwolle op (bijna) alle Zwolse buitensportaccommodaties kunstgrasvelden aangelegd om de kwaliteit en de capaciteit van de sportparken te vergroten. Gezien de vervangcyclus van ongeveer twaalf jaar zijn de eerste vervangingen in 2017 gerealiseerd. In 2019 is één kunstgrasveld gerenoveerd op sportpark Jo van Marle. Het andere veld, te weten op sportpark Oosterenk, is een jaar opgeschoven om uitvoering te kunnen geven aan de behoefte van de gemeente Zwolle om de vervanging zo duurzaam en circulair mogelijk te laten verlopen.
- Vanaf 2019 zijn kleine cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden overgedragen aan de verenigingen.
- Er is onderzoek gaande naar de gemeentelijke kapitaalgoederen in de volle breedte, waar ook de sportaccommodaties onderdeel vanuit maken. Dit is (nog) een intern document, maar leidt mogelijk tot een financieel vraagstuk richting Perspectiefnota 2022 - 2025.
Financiën
- Voor 2020 is voor de reguliere cultuurtechnische werkzaamheden een bedrag van € 984.467 begroot, dit is het budget voor 2019 verhoogd met de jaarlijkse inflatiecorrectie.
- Voor het renoveren van een natuurgrasveld zijn structureel middelen beschikbaar op de sportbegroting. Voor 2019 is hiervoor een bedrag van € 38.513 exclusief btw uitgegeven.
- Voor vervanging van de toplagen van de kunstgrasvelden zijn vanaf 2017 structureel middelen gereserveerd op de gemeentelijke begroting waardoor het sindsdien mogelijk is minimaal twee toplagen van de kunstgrasvelden per jaar te vervangen.
Risico's
De uitvoering van de cultuurtechnische werkzaamheden brengt geen risico’s met zich mee.
Bij de vervanging van de toplagen van de kunstgrasvelden moet jaarlijks rekening gehouden worden met het aanbestedingsbeleid van de gemeente Zwolle zodat pas na de aanbesteding kan worden vastgesteld of de vervanging binnen de gestelde financiële mogelijkheden kan plaatsvinden. De vervangingen in 2017 t/m 2019 zijn uitgevoerd binnen de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. Vanaf 2020 bestaat er een mogelijk risico op hogere kosten vanwege hogere afvoerkosten en beleidsafwegingen met betrekking tot circulariteit.